Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Romandia Labs Sàrl
Kanton Waadt, Schweiz
E-Mail: contact@romandia.ch

Romandia Labs Sàrl handelt als Verantwortlicher im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG) und gegebenenfalls der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Besucherinnen und Besucher in der Europäischen Union.

2. Erhobene Daten

Romandia Labs erhebt nur die Daten, die für die nachfolgend beschriebenen Zwecke erforderlich sind:

• Formulare (Ihre Idee, Kontakt) : Vorname, Name, E-Mail, Telefon (optional), Unternehmen (optional), Beschreibung Ihres Projekts oder Ihrer Nachricht, Projektstand, Richtbudget, Quelle, über die Sie uns gefunden haben.
• Technische Daten : IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel — ausschliesslich für die Sicherheit (Spam-Schutz, Rate Limiting) und die Nachvollziehbarkeit verwendet.
• Reichweitenmessung : anonymisierte Zugriffsstatistiken über ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool (Plausible oder gleichwertig), ohne Tracking-Cookies.

3. Zwecke der Bearbeitung

• Beantwortung Ihrer Anfragen (Formulare, E-Mails).
• Erstellung einer ersten Einschätzung Ihres Projekts.
• Absicherung der Website (Verhinderung von Spam und Missbrauch).
• Verbesserung der Website (anonymisierte Reichweitenmessung).
• Erfüllung unserer gesetzlichen und buchhalterischen Pflichten.

4. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 revDSG; Art. 6.1.a DSGVO): Übermittlung eines Formulars mit ausdrücklichem Einwilligungskästchen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 31 revDSG; Art. 6.1.f DSGVO): Sicherheit der Website, anonymisierte Reichweitenmessung.
• Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO): Bearbeitung Ihrer Anfrage im Hinblick auf eine Zusammenarbeit.
• Gesetzliche Pflicht (Art. 6.1.c DSGVO): buchhalterische Aufbewahrung, Anfragen von Behörden.

5. Aufbewahrungsdauer

• Einreichungen «Ihre Idee» ohne Folge : höchstens 12 Monate, danach automatische Löschung.
• Kundenkorrespondenz : Dauer der Vertragsbeziehung + 10 Jahre (Schweizer buchhalterische Pflichten).
• Technische Sicherheitsdaten : 30 Tage.
• Reichweitenmessung : aggregiert, keine individuellen Daten aufbewahrt.

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden niemals verkauft oder weitergegeben. Sie sind ausschliesslich für berechtigte Personen von Romandia Labs Sàrl und gegebenenfalls für die unbedingt erforderlichen technischen Auftragsbearbeiter zugänglich:

• Hoster der Website (Infomaniak / Vercel — Region EU/CH).
• Dienst zum Versand transaktionaler E-Mails (Resend oder gleichwertig, in der EU).
• Datenschutzfreundliches Tool zur Reichweitenmessung (Plausible oder gleichwertig).

Alle Auftragsbearbeiter sind durch eine Vereinbarung gebunden, die Art. 9 revDSG und Art. 28 DSGVO entspricht.

7. Internationale Übermittlungen

Romandia Labs bevorzugt ein Hosting und Dienste in der Schweiz oder der Europäischen Union. Es erfolgt keine Übermittlung in ein Land ohne angemessenes Schutzniveau ohne geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss).

8. Ihre Rechte

Sie verfügen jederzeit über die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung («Recht auf Vergessenwerden»).
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung.
• Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten.
• Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung.
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmässigkeit der vorherigen Bearbeitung zu berühren.

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an contact@romandia.ch. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie können auch eine Beschwerde beim EDÖB (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter) oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres EU-Mitgliedstaats einreichen.

9. Cookies

Romandia Labs schränkt die Verwendung von Cookies streng ein. Die Website verwendet:

• Unbedingt erforderliche Cookies : Sicherheit, technischer Betrieb. Keine Einwilligung erforderlich.
• Anonyme Reichweitenmessung : keine Tracking-Cookies, kein eindeutiger Fingerabdruck.

Es werden keine Marketing- oder Werbe-Cookies verwendet. Es wird kein Tracking-Tool von Drittanbietern (Google Analytics, Meta Pixel usw.) eingesetzt.

10. Sicherheit

Romandia Labs setzt geeignete technische und organisatorische Massnahmen um: durchgängiges HTTPS, Verschlüsselung im Ruhezustand, Zugriffskontrolle, Protokollierung der Zugriffe auf Personendaten, verschlüsselte Backups.

11. Änderungen

Romandia Labs kann diese Erklärung anpassen, um gesetzlichen, technischen oder organisatorischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Das Datum der Aktualisierung ist oben im Dokument angegeben. Bei wesentlichen Änderungen wird eine Benachrichtigung an die betroffenen Personen versandt, deren Kontaktdaten bekannt sind.

12. Kontakt

Jede Frage zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Personendaten kann an contact@romandia.ch gerichtet werden.